Allgemeine Angaben Angaben zur verantwortlichen Stelle Unternehmen: ASMO IT-Systemhaus GmbH Gesetzlicher Vertreter des Unternehmens: Geschäftsführer Thorsten Kuligga Adresse: Clemensstraße 44a, 44579 Castrop-Rauxel Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter: datenschutz@asmoit.de Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen Betroffene Daten: Personenbezogene Daten verarbeiten wir, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen — etwa über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch. Darüber hinaus werden beim Aufruf unserer Webseite technisch bedingt bestimmte Verbindungsdaten verarbeitet; Näheres dazu in den Abschnitten „Hosting und Bereitstellung der Webseite" und „Server-Logdaten". Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Verarbeitungszweck: Vertragsdurchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir berechtigte Interessen wahrnehmen. Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. Weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. Drittlandtransfers: Im Rahmen des Hostings unserer Webseite kann es zu einer Verarbeitung von Verbindungsdaten durch Cloudflare, Inc. (USA) kommen, das von unserem Hosting-Dienstleister als Content-Delivery-Network und zum Schutz vor Angriffen eingesetzt wird. Cloudflare, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt daher auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Soweit im Rahmen der Vertragsdurchführung weitere Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. Spezifische Angaben zur Webseite Hosting und Bereitstellung der Webseite Unsere Webseite wird nicht auf eigenen Servern betrieben, sondern über den Website-Baukasten und Hosting-Dienst der Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main, bereitgestellt (nachfolgend „Onepage"). Onepage verarbeitet die im Zusammenhang mit dem Aufruf unserer Webseite anfallenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit Onepage besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Onepage setzt zur Erbringung der Leistung folgende Unterauftragsverarbeiter ein: Amazon Web Services EMEA S.à.r.l., 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg — Cloud-Speicher und Infrastrukturleistungen, Serverstandort Europäische Union Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland — Cloud-Speicher und Infrastrukturleistungen, Serverstandort Europäische Union Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA — DNS, Content-Delivery-Network und Schutz vor Überlastungsangriffen Die Inhalte unserer Webseite sowie die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Zum Drittlandtransfer über Cloudflare siehe den Abschnitt „Drittlandtransfers". Die auf unserer Webseite verwendeten Schriftarten werden vollständig von Onepage selbst ausgeliefert. Es findet dabei keine Verbindung zu Servern Dritter — insbesondere nicht zu Google Fonts — und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Logdaten Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, übermittelt Ihr Browser aus technischer Notwendigkeit Daten an den Server unseres Hosting-Dienstleisters. Verarbeitet werden dabei insbesondere: Datum und Uhrzeit des Zugriffs Name und Pfad der angeforderten Datei Art der Anfrage und Zugriffsstatus (z. B. Datei übertragen, Datei nicht gefunden) verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem IP-Adresse des anfragenden Geräts übertragene Datenmenge Diese Daten sind für die Auslieferung der Webseite technisch erforderlich und werden von unserem Hosting-Dienstleister aus Gründen der technischen Sicherheit — insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen und zur Fehlerbehebung — kurzzeitig verarbeitet. Nach den Angaben von Onepage werden Zugriffsdaten mit IP-Adresse lediglich stichprobenartig für einen kleinen Teil der Zugriffe erfasst und nach einem Monat gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt. Ein Rückschluss auf Ihre Person wird von uns nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der technischen Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Reichweitenmessung Unser Hosting-Dienstleister stellt uns eine anbietereigene, aggregierte Zugriffsstatistik zur Verfügung. Dabei werden keine IP-Adressen oder sonstigen personenbezogenen Daten gespeichert; eine Wiedererkennung einzelner Besucher oder eine Zusammenführung über verschiedene Webseiten hinweg findet nicht statt. Die Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cookies Unsere Webseite verwendet ausschließlich Cookies und vergleichbare Techniken, die für den Betrieb und die Anzeige der Webseite technisch erforderlich sind (z. B. Sicherheits- und Sitzungsfunktionen). Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. In diesen Cookies werden keine Profildaten gespeichert und es findet keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens statt. Wir setzen derzeit keine Cookies oder Dienste zu Analyse-, Werbe- oder Wiedererkennungszwecken ein — insbesondere keine Werkzeuge zur Webanalyse, kein Re-Targeting und kein geräteübergreifendes Tracking. Sollten wir künftig derartige Dienste einsetzen, geschieht dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen, dokumentierten Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können; diese Datenschutzerklärung wird in diesem Fall vorab entsprechend angepasst. Sie können die Speicherung von Cookies generell verhindern, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseite dann möglicherweise nicht in allen Teilen funktioniert. Kontaktformular und Kontaktaufnahme Über das Kontaktformular auf unserer Webseite können Sie uns folgende Angaben übermitteln: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig) und Ihre Nachricht. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Die Übermittlung erfolgt über die Formular- und Kontaktverwaltung unseres Hosting-Dienstleisters Onepage GmbH, der die Daten in unserem Auftrag auf Servern innerhalb der Europäischen Union speichert. Zusätzlich werden eingehende Anfragen per E-Mail an unsere internen Postfächer weitergeleitet und dort sowie in unseren Systemen zur Anfragen- und Kundenverwaltung weiterverarbeitet. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einträgen enthält das Formular ein für Sie nicht sichtbares Prüffeld; ausgewertet wird dabei lediglich, ob dieses Feld befüllt wurde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen an unser Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Anfrage und die zugehörigen Daten löschen wir, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen, aus denen ein Geschäftsverhältnis entsteht, unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von in der Regel zehn Jahren. SSL-/TLS-Verschlüsselung Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://" beginnt und ein Schloss-Symbol anzeigt. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Einsatz eines Newsletters Im Rahmen der Registrierung unseres Newsletters teilen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere Daten mit. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre bei der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie sich wieder von unserem Newsletter abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder eine entsprechende Mitteilung an uns möglich. Mit der Abmeldung widersprechen Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse. Ihre E-Mail-Adresse, die wir im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten, nutzen wir darüber hinaus ausschließlich für Direktwerbung in Form unseres Newsletters für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen, wie die von Ihnen bestellten, sofern Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben (§ 7 Abs. 3 UWG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihr Widerspruch und damit die Abbestellung unseres Newsletters kann durch entsprechende Nachricht an unsere E-Mail-Adresse (siehe Impressum) ausgeübt werden. Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren Betroffene Daten: Bewerbungsangaben Verarbeitungszweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG sowie, im Fall der Aufnahme in einen Bewerberpool, Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, unter anderem zur Datenverarbeitung und zum Hosting. Weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. Drittlandtransfers: Soweit Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, unter anderem E-Mail-Dienstleister, erfolgt die Übermittlung ausschließlich auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Dauer Datenspeicherung: Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel binnen vier Monaten gelöscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im Rahmen der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt. Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten und Interessentendaten Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; gegebenenfalls darüber hinausgehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Verarbeitungszweck: Vertragsdurchführung, unter anderem Angebote, Aufträge, Verkauf und Rechnungsstellung, Qualitätssicherung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Qualitätssicherung. Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, unter anderem zur Datenverarbeitung und zum Hosting, für Versand, Transport und Logistik, Dienstleister zum Druck und Versand von Informationen und Call Center. Weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist, unter anderem zur Bonitätsauskunft bei Kauf auf Rechnung, zum elektronischen Versand von Informationen und zu Qualitätssicherungszwecken. Drittlandtransfers: Soweit Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, unter anderem E-Mail-Dienstleister, erfolgt die Übermittlung ausschließlich auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; gegebenenfalls darüber hinausgehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Verarbeitungszweck: Vertragsdurchführung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage sind § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, unter anderem Finanzamt, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, unter anderem zur Datenverarbeitung und zum Hosting, zur Entgeltabrechnung, zur Reisekostenabrechnung, zu Versicherungsleistungen und zur Fahrzeugnutzung. Weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist, unter anderem zur Auftragsakquise und zu Versicherungsleistungen. Drittlandtransfers: Soweit Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, unter anderem E-Mail-Dienstleister, erfolgt die Übermittlung ausschließlich auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferantendaten Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; gegebenenfalls darüber hinausgehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Verarbeitungszweck: Vertragsdurchführung, unter anderem Anfragen, Einkauf und Qualitätssicherung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, unter anderem Finanzamt und Zoll. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, unter anderem zur Datenverarbeitung und zum Hosting, zur Buchhaltung und zur Zahlungsabwicklung. Weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. Drittlandtransfers: Soweit Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, unter anderem E-Mail-Dienstleister, erfolgt die Übermittlung ausschließlich auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. Ihre Rechte Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte erreichen Sie uns per E-Mail unter datenschutz@asmoit.de oder per Post: ASMO IT-Systemhaus GmbH, Clemensstraße 44a, 44579 Castrop-Rauxel. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf Telefon: 0211 38424-0 Internet: www.ldi.nrw.de Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026